شو تحصل
- مكاتب مرقمة تطابق ملصقات الصناديق
- نقل في المساء أو نهاية الأسبوع
- الملفات بترتيبها والكراتين مرقمة
- نقل على مراحل، قسم بعد قسم
- شخص واحد يتابع من العرض للنهاية
خطط بالمكتب، مو بالشاحنة
أهم ورقة في نقل أي مكتب هي مخطط الطابق وعليه أرقام. كل مكتب في العنوان الجديد له رقم، وكل موظف له ملصق بنفس الرقم على صندوقه وكرسيه وأدراجه وشاشته. وفي ليلة النقل، فريقنا ما يحتاج يسأل هذي شاشة منو. تروح مباشرة إلى مكتب رقم 14، والصبح يمشي أسهل على الكل.
نشتغل مع الشخص المسؤول عن النقل عندكم، سواء كان مدير المكتب أو مسؤول الموارد البشرية أو صاحب الشركة اللي يطلب القهوة بنفسه بعد. شخص واحد من كل طرف يخلي القرارات سريعة، وما في داعي نفس السؤال يدور على اثني عشر موظف.
شو ننقل وكيف؟
- مكاتب الموظفين: نفك المكاتب إذا احتاج الأمر، ونغلّف الكراسي، وكل موظف يرتب أغراضه الشخصية في صندوقه.
- الملفات والأرشيف: تتغلّف بترتيبها والكراتين مرقمة، حتى ما تختفي حسابات 2019 في كومة مجهولة.
- غرف الاجتماعات: الطاولات الطويلة، والألواح الزجاجية، والكرسي الغالي اللي يحبه المدير.
- البوفيه والاستقبال: الثلاجات ومكائن القهوة والكنب، ونعم، حتى هذيك النبتة.
إذا عندكم سيرفرات أو تجهيزات تقنية كبيرة، خبّرونا من بدري. هذا الجزء له خطة خاصة، مع ترقيم دقيق للكيبلات ووقت انتقال يوافق عليه فريق التقنية عندكم.
مواعيد تناسب شغلك
أغلب الشركات ما تبغي تخسر يوم دوام، فالمساء ونهاية الأسبوع في العادة هي الخيار الطبيعي. الأبراج التجارية في الغالب لها أنظمتها الخاصة لمواقف التحميل ومصاعد البضائع وساعات العمل المسموحة، فاسأل إدارة المبنى في العنوانين بأسرع وقت. إجاباتهم أحياناً تحدد الجدول كله، ونحن نفضل نعرفها من أول يوم، مو من اليوم اللي قبل النقل.
نقدر بعد ننقل على مراحل. قسم المالية في ليلة والمبيعات في ليلة ثانية، والفريق يمشي على خطتكم. هذا يحتاج منكم شوية صبر، لكنه ممكن يخفف الضغط في نهاية الشهر أو الموسم المزدحم. وعرض السعر المكتوب يوضح الخطة اللي اخترتوها، حتى ما يتفاجأ أحد بعدين.
أول صباح في المكتب الجديد
النقل الناجح ينتهي بهدوء. الموظف يدخل، يلقى مكتبه برقمه، يشبك جهازه ويبدأ شغله. قبل ما نمشي، نمر على الطابق مع الشخص المسؤول عندكم، ونتأكد من أماكن الأثاث والمكاتب اللي تركبت، حتى تنحل الملاحظات الصغيرة قبل ما يوصل الموظفين. بيبقى دايماً واحد يسأل وين راحت الدباسة، وهذي للأسف ما تقدر عليها أي شركة نقل. وسواء في دبي أو أبوظبي أو الشارقة أو أي إمارة ثانية، أسلوبنا واحد: ملصقات واضحة، فريق هادي، وصباح اثنين يبدو عادي جداً.
