شو تحصل
- شخص واحد للتواصل في كل المواقع
- جدول مراحل حسب القسم أو الفرع
- قائمة وملصقات حسب الفريق والوجهة
- نطاق مكتوب يسهّل موافقات الإدارة
- نغطي مواقعكم في الإمارات السبع
أكبر من نقل مكتب
نقل المكتب يحرك فريق واحد من طابق إلى طابق. أما نقل الشركة فممكن يعني دمج فرعين في مقر جديد، أو فتح موقع في إمارة ثانية، أو إغلاق مكان وتجهيز مكان ثاني في نفس الوقت. وأحياناً يكون في أكثر من مالك، وكل واحد له شروطه في التسليم، والعقود نادراً ما تخلص في مواعيد مريحة. وضع هذي المواعيد قدام الكل من البداية هو نص الشغل.
عشان كذا نبدأ بجلسة نحدد فيها حجم المشروع. أي مواقع معنية؟ شو لازم ينتقل، وشو بيتباع أو يتبرع فيه، وشو ممكن نتخلص منه وضميرنا مرتاح؟ شو لازم يشتغل من أول يوم، وشو ممكن يلحق بعد أسبوع؟ هذي الإجابات تتحول إلى جدول واضح تقدر الإدارة تقراه وتفهمه بدون شرح طويل.
خطة تمشي عليها الشركة كلها
- شخص واحد للتواصل: مسؤول المشروع عندكم يتكلم مع شخص واحد من طرفنا طول الوقت، مو كل يوم صوت جديد.
- جدول على مراحل: الأقسام والمواقع تنتقل بالترتيب اللي يناسب شغلكم.
- قائمة واضحة: كل غرض له ملصق باسم القسم والوجهة، وهذا يساعد لما تكون الأصول موزعة على أكثر من موقع.
- نطاق شغل مكتوب: عرض السعر يوضح شو يشمل في كل مرحلة، فتصير الموافقات أسهل على الإدارة والمالية.
ننقل ناس، مو بس أغراض
الموظفين يقلقون من النقل أكثر مما تتوقع الشركات. يسألون وين بنقعد، وكم بياخذ المشوار، وهل ملفاتنا في أمان. رسالة قصيرة واضحة تساعد وايد، ونقدر نعطيكم تفاصيلها العملية: كيف يرتب الموظف صندوقه الشخصي، ومتى يفضي مكتبه، وأي ملصقات يدور عليها في أول صباح. مكاتب المدراء وغرف الاجتماعات والاستقبال هي وجه الشركة، فممكن نخليها تخلص أولاً أو آخر شي، حسب اللي يناسب يوم الافتتاح عندكم.
بين الإمارات وبين المواقع
النقل من دبي إلى أبوظبي، أو من الشارقة إلى رأس الخيمة، يضيف وقت طريق وخطة تحميل وقرارات عن الليالي اللي بيشتغل فيها الفريق. وبما إننا ننقل من الباب إلى الباب في الإمارات السبع، نقدر نغطي كل موقع بنفس الخطة ونفس الأسلوب. اسألوا إدارة المبنى أو المالك في كل عنوان عن شروط الدخول وساعات العمل المسموحة، وبعدها شاركوا الردود معانا حتى تكون الخطة مبنية على الواقع.
المكان اللي بتطلعون منه مهم بعد. خبّرونا شو يتوقع المالك وقت التسليم، ونضيف إزالة الأثاث وتفريغ الأغراض المتبقية إلى نطاق الشغل إذا احتجتوا. نقل الشركات في النهاية ميزان بين استمرار الشغل واستقرار الموظفين في مكانهم الجديد، وإحنا مستعدين نشيل الطرف الثقيل من هذا الميزان، وأنتو ركزوا على شغلكم وعملائكم.
