شو تحصل
- رمز الغرفة على كل هيكل سرير
- البراغي في أكياس مثبتة على الهيكل
- دفعات تمشي مع جدول الورديات
- كيس باسم كل ساكن لأغراضه
- خطة خاصة للمطابخ والغسيل المشترك
غرف كثيرة وأغراض متشابهة
نقل سكن الموظفين يبدو سهل على الورق: سراير، خزائن، مراتب، أغراض مطبخ، وبعدها نفس الشي مرة ثانية. المشكلة في هذا التكرار. عشرين غرفة فيها نفس سراير الطابقين تتحول إلى كومة تربك أي واحد، إذا اختلطت البراغي وما عاد أحد يتذكر كل هيكل تابع لأي غرفة. عشان كذا نستخدم نظام واضح. كل غرفة لها رمز، وكل هيكل سرير وقطعه عليها نفس الرمز، والبراغي في أكياس عليها ملصقات ومثبتة على الهيكل اللي طلعت منه.
نفس الانضباط ينطبق على أغراض الناس. كثير من العمال حياتهم كلها في خزانة وشنطة وحدة. كل ساكن يحصل على كيس أو كرتون عليه اسمه ورقم غرفته. وما في أحد يبغي يقضي يوم راحته يدور في الممر على مفرشه أو ملابسه.
النقل على مراحل حسب الورديات
نادراً ما تقدر تفضي السكن كله مرة وحدة. في وردية ليل نايمة وقت الظهر، ووردية نهار ترجع الساعة ستة. الخطة على مراحل تحل هذا الموضوع. مجموعات الغرف تنتقل دفعة بعد دفعة، وكل مجموعة تطلع وتستقر في مكانها الجديد قبل ما تبدأ اللي بعدها. نتفق على الترتيب مع مسؤول الموارد البشرية أو مشرف السكن، ونبقى مرنين لما يتغير جدول الدوام، وأكيد بيتغير.
- سراير الطابقين: تنفك وتتركب حسب رمز الغرفة، وقطع كل هيكل تبقى معاه.
- المراتب: تتغلّف عشان تبقى نظيفة في الطريق، وبعدها تروح على سريرها الصحيح.
- الخزائن والدواليب: الساكن يفضيها، ونحن ننقلها ونرتبها في المكان الجديد.
- المطابخ والغسيل المشترك: الثلاجات والطباخات والطاولات والغسالات لها خطة خاصة فيها.
دخول الموقع وشمس الصيف
مباني السكن أحياناً تكون في مناطق صناعية مزدحمة، الشاحنات فيها تقف في طابور، والبوابات تسكر، والساحات المشتركة تمتلئ بسرعة. اسأل إدارة الموقع أو المبنى عن أوقات الدخول وأماكن التحميل وأي تصاريح مطلوبة. وفي الصيف نحاول نخلي التحميل الخارجي الثقيل في أبرد وقت من اليوم قدر الإمكان، لأن طلوع الدرج بسراير حديد وقت الظهر مو تخطيط صحيح لأي أحد.
أرقام مكتوبة قبل بداية الشغل
خبّرنا كم غرفة عندك، وكم سرير في كل غرفة، وكم طابق، وهل في مصعد خدمة، وشو المواعيد اللي تستهدفها. وإذا الساكنين يقدرون يرتبون أغراضهم بأنفسهم، قول لنا، لأن هذا يغيّر الخطة كلها. تستلم عرض سعر مكتوب قبل ما نبدأ، وهذا يفيدك لما يسألك مدير العمليات شو تشمل هذي النقلة بالضبط. وإذا تغيرت الخطة في النص، لأن عقد جديد جاب ثلاثين شخص زيادة، كلّمنا ونعيد توزيع الميزان وياك. هذا شغلنا، وما نشوفه مشكلة.